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Administration von DATEV Unternehmen online mit dem Einrichtungsassistenten

Administration und Rechteverwaltung ist einfach besch***en aber notwendig. Damit Ihr zukünftig bei der Freischaltung von DATEV SmartCards und SmartLogins keine Probleme mehr habt, habe ich für euch dieses Video aufgenommen. Im Video lernt Ihr Schritt für Schritt wie Ihr mit Hilfe des Einrichtungsassistenzen in DATEV Unternehmen online bzw. der Rechteverwaltung online Rechte administriert. Im Video […] weiterlesen

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Belege Kontoumsätzen in DATEV Unternehmen online zu ordnen

Jetzt stelle ich Ihnen auch die „dritte“ Bearbeitungsform in DATEV Unternehmen online vor, den so genannten Einnahmen-Überschuss-Rechner vor. Hier wurde meist im Pendelordner die bezahlte Rechnung hinter den entsprechenden Kontoauszug geheftet, damit die Steuerkanzlei die Buchhaltung schnell erstellen kann. Dies lässt sich aber auch einfach und digital abbilden. Im Video gebe ich Ihnen wertvolle Tipps […] weiterlesen

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Gebuchte Belege erneut verknüpfen

Ihr benötigt einen Beleg, der bereits hinter einer erstellen Buchung hängt? Dann zeige ich euch in diesem Video wie Ihr den Beleg mit einer weiteren Buchung verknüpfen könnt. Dauer: 03:31 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr erfahren Video laden Vimeo immer entsperren

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Jahreswechsel in DATEV Unternehmen online

Jedes Jahr aufs Neue steht der Jahreswechsel an. Auch DATEV Software ist vom Jahreswechsel betroffen, d.h. in der Software müssen gewisse Umstellungen getroffen werden. Im Video zeige ich euch wie Ihr in wenigen Minuten den Jahreswechsel in DATEV Unternehmen online vollzieht. Die perfekte Anleitung für eure Mandanten. Falls Ihr Fragen habt, schreibt diese einfach in […] weiterlesen

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Auswertungen in DATEV Unternehmen online aktualisieren

Besonders nach der Erstellung des Jahresabschlusses ist es wichtig, dass die Auswertungen in DATEV Unternehmen online aktualisiert werden. Alle Korrekturbuchungen entfallen klassisch im Dezember, sodass sich das Ergebnis im Dezember maßgeblich verändert. Im Video zeigt euch Andreas Hausmann wie Ihr das komplette Vorjahr mit wenigen Klicks automatisieren könnt. Anschließend stimmen die Zahlen bei eurem Mandanten […] weiterlesen

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LEXoffice Buchungsbelege an DATEV Unternehmen online übergeben

In diesem Video lernt Ihr wie Ihr in LEXoffice erfasste oder erstelle Belege via DATEV connect online Schnittstelle an DATEV Unternehmen online übergebt. Abschließend zeigt euch Andreas Hausmann wie Ihr diese in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen verarbeiten könnt. Dauer: 05:35 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr erfahren Video laden Vimeo immer entsperren

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Belege über DATEV connect online aus sevDesk an Unternehmen online übergeben

Euer Mandat nutzt sevDesk? Schreibt dort seine Rechnungen und erfasst seine Ausgaben? Dann könnt Ihr via DATEV connect online Schnittstelle die Belege plus Beleginformationen (auch Buchungssätze) übergeben. Das geniale daran, es wird kein DATEV Unternehmen online Vertrag, sondern nur ein DATEV connect online Vertrag benötigt. Im Video zeigt euch Andreas Hausmann den Ablauf und gibt […] weiterlesen

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Datenimport aus sevDesk via DATEV XML Schnittstelle online

Euer Mandant erstellt seine Buchhaltung in sevDesk und Ihr möchtet am liebesten Buchungssätze und Belege übernehmen? Kein Problem! In diesem Video lernt Ihr wie Ihr die DATEV XML Schnittstelle in Verbindung mit sevDesk nutzen könnt. Voraussetzung für die Nutzung ist ein DATEV Unternehmen Bestand. Ein Vertrag für den Mandanten wird nicht benötigt. Dauer: 07:59 Mit […] weiterlesen

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Belege schnell in DATEV Unternehmen online hochladen

Ihr wollt in der Kanzlei oder im Unternehmen auf dem kürzesten Weg einen per E-Mail erhaltenen oder digitalen Beleg hochladen? Im Video zeigt euch Andreas Hausmann wie Ihr Belege mit wenig Aufwand in DATEV Unternehmen online ablegt. Dauer: 01:13 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr erfahren Video laden Vimeo immer […] weiterlesen

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Vorperioden in DATEV Unternehmen online aktualisieren

Ihr möchtet eurem Mandanten einfach die ganzen Auswertungen der Vormonate und Vorjahre in DATEV Unternehmen online bereitstellen? Dann findet Ihr im Video die Lösung. Andreas Hausmann zeigt euch, wie Ihr mit wenigen Klicks für mehrere Monate rückwirkend Kontenblätter, BWA, Susa, etc. bereitstellen könnt. Dauer: 02:17 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von […] weiterlesen

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Rechteverwaltung online aufräumen – individuelle Rechte „löschen“

Bisher wurden alle Mitarbeiter immer individuelle für DATEV Unternehmen online oder andere Online-Anwendungen freigeschaltet? Nun habt Ihr eine Gruppe angelegt, um die Rechte zu vereinheitlichen? Die Gruppe überschreibt aber nicht die alten Rechte und bisher habt Ihr keine Löschfunktion gefunden? Im Video zeigt euch Andreas Hausmann die Lösung um die individuellen Rechte verschiedener Smartcards_SmartLogin zu […] weiterlesen

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Optimierung der Rechteverwaltung online durch die Administration von Gruppenrechten

Gruppenrechte erlauben es, dass ein Kreis ausgewählter Nutzer (SmartCard, SmartLogin, DATEV Benutzer) die gleichen Rechte erhält. Dies ist besonders praktisch bei der Freischaltung der Mitarbeiter für den Zugriff auf DATEV Unternehmen online. Auch eine leichtere Administration im Falle eines Mitarbeiterwechsel ist so möglich. Der neue Mitarbeiter wird einfach der Gruppe hinzugefügt und erhält automatisch die […] weiterlesen

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Teil 2.2: Einrichtung DATEV Unternehmen online – DATEV SmartCard und Belegtransfer einrichten

Voraussetzung zur Einrichtung ist eine freigeschaltete DATEV SmartCard sowie ein Windows-Betriebssystem ab Windows 7. Im Video zeigt euch Andreas Hausmann wie Ihr das SmartCard Sicherheitspaket und den DATEV Belegtransfer installiert. Er zeigt wie Ihr einen Scanner mit TWAIN-Schnittstelle einrichtet und gibt Tipps wie Ihr das Scannen optimierten könnt. Für elektronsiche Belege lernt Ihr wie Ihr […] weiterlesen

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Teil 2.1: Einrichtung von DATEV Unternehmen online

Voraussetzungen sind ein iPhone oder Android Smartphone sowie die Registrierungscodes 1 und 2 von der DATEV. Im Video zeigt euch Andreas Hausmann auf Basis von iOS wie Ihr den DATEV SmartLogin mit eurem Mandanten in Betrieb nehmen könnt. Um euch die Inbetriebnahme zu vereinfachen, können eure Mandanten dieses Video auch auf Youtube finden. Weitere Hilfen […] weiterlesen

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Teil 1: Einrichtung von DATEV Unternehmen online in der Steuerkanzlei

Voraussetzung für die Bestellung und Einrichtung sind eine stabile und schnelle Internetverbindung beim Mandanten sowie ein Windows PC oder ein Apple Mac. Daneben empfehle ich für ein sehr einfaches Scannen der Belege einen Dokumentenscanner Empfehlungen dazu findet Ihr unter wwkn-consult.zendesk.com. Im Video zeigt Andreas Hausmann euch wie Ihr DATEV Unternehmen online einrichtet. Dabei wird insbesondere […] weiterlesen

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Mitarbeiter für DATEV Unternehmen online freischalten

Voraussetzung für die Freischaltung ist eine SmartCard mit Administrationsrechten für die Rechteverwaltung online. Jeder Mitarbeiter, der freigeschaltet werden soll, wird eine personalisierte DATEV SmartCard benötigt. Im Video zeigt Andreas Hausmann euch wie Ihr mit Hilfe des Einrichtungsassistent in DATEV Unternehmen online die Mitarbeiter der Kanzlei für DATEV Unternehmen online freischaltet. Dauer: 03:33 Mit dem Laden […] weiterlesen

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Dokumente in der digitalen Personalakte ablegen

Der Mandant schickt euch Personalunterlagen und Ihr würdet diese lieber digital als physisch ablegen? Andreas Hausmann zeigt euch wie Ihr einfach aus dem Lohnprogramm heraus Personaldokumente ablegt. Voraussetzung: DATEV Unternehmen online und eine eingerichtete digitale Personalakte. Gezeigtes Programm ist DATEV LODAS. Dauer: 02:12 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr erfahren […] weiterlesen

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Digitale Personalakte – Dokumente aufrufen und ändern

Ihr habt ein Dokument einem falschen Mitarbeiter zugeordnet? Ihr müsst eine Korrektur an einem Personaldokument vornehmen? Oder Ihr wollt euch einfach in der digitalen Personalakte zurecht finden? Dann findeet Ihr in diesem Video die Lösung. Dauer: 04:00 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr erfahren Video laden Vimeo immer entsperren

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Einrichtung der digitalen Personalakte in DATEV Unternehmen online

Auch die Personaldokumente können komfortabel in DATEV Unternehmen online abgelegt und verwaltet werden. Von der Rechte Freischaltung bis zum Upload eines Belegs zeigt euch Andreas Hausmann wie Ihr vorgehen müsst. Im Video erhaltet Ihr zusätzlich wichtige Tipps, die Ihr bei der Einrichtung beachten solltet. Dauer: 13:41 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung […] weiterlesen

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DATEV Unternehmen online mit DATEV SmartLogin sofort freischalten

Euer Mandant benötigt sofortigen Zugriff auf Unternehmen online? Ihr möchtet nicht auf den Postversand der DATEV warten, um Unternehmen online zu nutzen? In diesem Video lernt Ihr wie Ihr mit Hilfe des DATEV SmartLogings am Tag der Bestellung DATEV Unternehmen online freischaltet Dauer: 03:00 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr […] weiterlesen

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Buchungssätze mit digitalem Beleg richtig korrigieren

Andreas Hausmann zeigt euch in drei Schritten wie Ihr Buchungssätze mit digitalem Beleg einfach und schnell korrigieren könnt. Keine lange Suche mehr nach digitalen Belegen in Unternehmen online. Dauer: 02:35 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr erfahren Video laden Vimeo immer entsperren

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Umgang mit fehlerhaften digitalen Belegen

Fallen fehlende Rechnungsangaben im Rahmen der Belegprüfung auf, ist dies ein Graus. Eine neue Rechnung muss her, das heißt im Zweifelsfall geht die fehlerhafte Rechnung per Post mit einem eigens aufgesetzten Schreiben zurück an den Mandanten. Das muss nicht sein, in diesem Video lernt Ihr wie Ihr den Mandanten mit geringem Aufwand auf fehlerhafte Belege […] weiterlesen

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Elektronischen Kontoauszugsmanager über DATEV Unternehmen online einrichten

In diesem Video lernt Ihr, wie Ihr mit Hilfe von Unternehmen online euch die Kontoumsätze des Mandanten holen könnt. Voraussetzung dazu ist, dass der Mandant das Banking in DATEV Unternehmen online vornimmt. Eine Anleitung zur Einrichtung des Online-Bankings findet Ihr unter: https://tinyurl.com/yb2ypryg Dauer: 05:13 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr […] weiterlesen

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Geschäftspartner aus DATEV Unternehmen online nach Kanzlei-Rechnungswesen übertragen

Datenaustausch mit dem Mandanten gefällig? Im Video lernt Ihr, wie Ihr die Stammdaten (Geschäftspartner bzw. Debitoren und Kreditoren) aus DATEV Unternehmen online exportiert und in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importiert. Dauer: 02:34 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr erfahren Video laden Vimeo immer entsperren

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Geschäftspartner aus Kanzlei-Rechnungswesen in DATEV Unternehmen online einlesen

Für die perfekte Zusammenarbeit zwischen Mandant und Kanzlei über Unternehmen online in der Bearbeitungsform: Erweitert sind einheitliche Stammdaten entscheidend. Im Video zeigt euch Andreas Hausmann, wie Ihr einmalig dem Mandanten die vorhandenen Debitoren und Kreditoren einspielt. Dauer: 04:11 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr erfahren Video laden Vimeo immer entsperren

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DATEV Unternehmen online Belegtypen anlegen, ändern und effektiv nutzen

Wenn Ihr euch immer schon gefragt habt, was es mit den Belegtypen in Unternehmen online auf sich hat und wie Ihr diese nutzt, dann hat dieses Video die Antwort. Die Frage: Wo stelle ich die soll Haben-Vorbelegung ein, wird auch beantwortet 🙂 Dauer: 07:39 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr […] weiterlesen

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Kassenbuch online in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen verarbeiten

In diesem Video lernt Ihr wie Ihr die vom Mandanten erfassten Kassenbewegungen in Unternehmen online in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen verarbeiten. Außerdem gibt euch Andreas Hausmann Tipps wie Ihr die Verarbeitung weitestgehend automatisieren könnt. Dauer: 06:22 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr erfahren Video laden Vimeo immer entsperren

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Bearbeitungsform in DATEV Unternehmen online wechseln

Im Video zeigt Andreas Hausmann euch wie Ihr zwischen den zwei Bearbeitungsformen (Standard und Erweitert) wechseln könnt. Sogar Hybrid-Lösungen, z.B. Rechnungseingang in Erweitert und Rechnungsausgang im Standard sind möglich. Dauer: 02:27 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr erfahren Video laden Vimeo immer entsperren

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Neuen Ablageordner in DATEV Unternehmen online anlegen

Jedes Jahr auf’s neue muss ein neuer Ablageordner für DATEV Unternehmen online her. Im Video lernt Ihr wie Ihr diesen anlegt und Ihr sicherstellt, dass in die alten Ordner nicht die falschen Belege abgelegt werden. Dauer: 02:47 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr erfahren Video laden Vimeo immer entsperren

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DATEV Unternehmen online Bearbeitungsform Erweitert: Belege als Buchungsvorschläge verarbeiten

Euer Mandant erfasst im großen Stil Belege in Unternehmen online vor. Ihr fragt euch, wie Ihr seine Vorerfassung verarbeiten könnt? Im Video zeigt euch Andreas Hausmann wie Ihr die vorerfassten Belege in DATEV Unternehmen Online, Bearbeitungsform: Erweitert, verarbeitet. Dauer: 08:15 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr erfahren Video laden Vimeo […] weiterlesen

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DATEV Unternehmen online: Vergleich der beiden Bearbeitungsformen

Es existieren zwei verschiedene Arbeitsabläufe (Bearbeitungsformen) in Unternehmen online. Andreas Hausmann stellt anschaulich die Vor- und Nachteile beider Bearbeitungsformen dar und gibt einen Hinweis, welche für eure Mandanten besser geeignet ist. Dauer: 08:13 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr erfahren Video laden Vimeo immer entsperren

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PDF Auswertungen in DATEV Unternehmen online bereitstellen

Euer Mandant benötigt sofort eine Auswertungen? Im Video lernt Ihr wie Ihr Auswertungen als PDF in DATEV Unternehmen online bereitstellen könnt. Dauer: 03:06 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr erfahren Video laden Vimeo immer entsperren

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SEPA-Sammelüberweisungen mit DATEV Unternehmen online auflösen

SEPA-Sammelüberweisungen, der Graus eines jeden Buchhalters. In diesem Video lernt Ihr wie Ihr mit Hilfe von DATEV Unternehmen online Sammler auflösen könnt. Nutzung des Mandanten vorausgesetzt 😉 Dauer: 05:28 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr erfahren Video laden Vimeo immer entsperren

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Nicht gebuchte Belege in DATEV Unternehmen online wiederfinden

Der Mandant hat Belege hochgeladen, aber Ihr findet Sie partout nicht? Es wurden ausversehen Belege abgelegt, obwohl diese nocht nicht gebucht wurden? Dann habe ich einen klasse Tipp für euch, wie Ihr diese Belege einfach finden könnt. Dauer: 03:42 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr erfahren Video laden Vimeo immer […] weiterlesen

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Digitale Belege nachträglich zusammenheften (Workaround)

Nach einem der letzten DATEV Updates funktioniert der ursprünglich gezeigte Trick leider nicht mehr. Im neuen Video seht Ihr den neuen Workaround. Ihr müsst ein weiteres Dokument zu einem bereits verbuchten Beleg heften? Ihr habt vergessen die Belege vor dem Buchen zusammen zu heften? Im Video erfahrt Ihr wie dies nachträglich möglichst einfach und schnell […] weiterlesen

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Einstieg in das digitale Belegbuchen

Andreas Hausmann zeigt euch die ersten Schritten bei einer Buchführung mit digitalen Belegen in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Dauer: 10:18 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr erfahren Video laden Vimeo immer entsperren

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